Как выбрать конференц-зал в аренду?

Многие фирмы регулярно проводят различные семинары, тренинги и прочие корпоративные мероприятия. Офисы некоторых компаний не подходят для организации данных встреч. В таких случаях можно воспользоваться услугами организаций, предлагающих аренду конференц-зала в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/. Данные помещения могут отличаться своими характеристиками. Поэтому стоит ознакомиться с рекомендациями по выбору подходящего конференц-зала.

Советы

Следует обращать внимание на:

  • Месторасположение. Стоит останавливать выбор на объектах, которые находятся недалеко от центра города или в районах с хорошей транспортной развязкой. Нужно учитывать, что многие посетители приедут на встречу на собственных автомобилях. Поэтому рядом с конференц-залом должна быть парковка.
  • Вместительность. Компании предлагают взять в аренду помещения различной площади, рассчитанные на определенное количество посетителей.
  • Размещение гостей. Для проведения семинаров и тренингов лучше остановить выбор на объекте, оформленном по принципу зрительного зала. Если планируется деловая встреча с партнерами, то хорошим вариантом будет помещение с большим столом. Для фуршета можно выбрать конференц-зал без посадочных мест.

Стоит обратить внимание на функционирование санузла, систем вентиляции и кондиционирования. Нелишним будет наличие заведения общепита в бизнес-центре. Есть такая услуга, как кейтеринг. Она предполагает доставку обедов и присутствие официантов на проводимом мероприятии. Многие компании предлагают помещения с оборудованием (проекторы, акустика, флипчарты и т. д.). Оплата за аренду конференц-залов, как правило, рассчитывается почасово.

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика