Зачем нужен MS Office в облаке

Типичный рабочий день в офисе состоит из заполнения, обработки или анализа электронных документов, формуляров и таблиц. Для осуществления таких операций используются специальные текстовые и табличные редакторы. Самыми популярными и продвинутыми программами такого плана уже не одно десятилетие является набор продуктов MS Office от Microsoft.

Данное программное обеспечение можно встретить практически в любом офисе и на многих домашних компьютерах, вне зависимости от операционной системы, на которой они работают. Широкое распространение этого софта обусловлено тем, что пакет офисных программ от MS – это самый гибкий и многофункциональный инструмент для делопроизводства.

Недостатки стандартного MS Office

Как бы не был хорош офисный софт от компании Майкрософт, он обладает рядом недостатков:

Необходимость покупки корпоративной лицензии

Пакет офисных программ можно установить лишь на ограниченное количество компьютеров: 1-2. Чтобы установить их на множество компьютеров, владельцу офиса придется покупать и периодически оплачивать корпоративную лицензию.

Сохранение документов на компьютере

Еще одним неудобством стандартного пакета программ Office является сохранение всех рабочих документов непосредственно на компьютере. Это грозит тем, что в случае поломки устройства, данные на нем утратятся. Этим иногда пользуются недобросовестные представители правоохранительных органов, которые забирают офисную оргтехнику, тем самым парализуя всю работу и оказывая давление на владельца офиса.

Необходимость администрирования

Корпоративная сеть документооборота и каждый пользовательский компьютер с Office нуждаются в периодическом системном администрировании, поскольку по ходу использовании программы у пользователей могут возникать различные ошибки. Это требует дополнительных расходов на содержание в штате сотрудников системного администратора.

Как решить проблемы с MS Office

Решить все вышеперечисленные проблемы позволяет стандартный MS Office в облаке. Установка этого продукта дает такие преимущества пользователю:

  • меньшая стоимость лицензии;
  • возможность работать с пакетом офисных программ удаленно, без их установки на компьютер;
  • все документы сохраняются в защищенном облачном хранилище;
  • количество пользователей системы не ограничено.

Администрированием системы занимается персонал облачного сервиса, что избавляет от необходимости содержать в штате системного администратора.

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика